책자족보

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진행절차

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  1. 족보 현장설명회

    족보 편찬 방향과 진행 절차 안내

    문중 관계자를 대상으로 족보 편찬의 목적과 제작 방식, 자료 준비 및 접수 절차를 안내합니다. 설명회를 통해 문중의 요구사항을 확인하고 편찬 일정과 역할을 협의합니다.

  2. 편찬계약

    제작 범위와 일정 확정

    족보의 구성과 제작 범위, 비용, 작업 일정 등을 협의한 뒤 편찬계약을 체결합니다. 자료 입력과 교정, 인쇄 및 제본 등 각 작업의 진행 기준도 함께 정합니다.

  3. 공고 및 홍보

    수단 접수 안내와 종친 참여 홍보

    족보 편찬 소식과 수단 접수 기간, 제출 방법 및 문의처를 공고합니다. 홈페이지와 문중 안내자료 등을 활용하여 종친들이 편찬에 참여할 수 있도록 홍보합니다.

  4. 선행족보 입력

    기존 족보 자료의 전산화

    선행족보에 수록된 인물 정보와 계보를 전산 자료로 입력합니다. 기존 기록을 대조하며 이름과 세대, 가족관계 등을 정리하여 새 족보 편찬의 기초 자료를 마련합니다.

  5. 족보편찬 공고문 발송

    접수 기준과 제출서류 안내

    종친에게 족보편찬 공고문을 발송하여 접수 일정과 기재 항목, 제출서류를 안내합니다. 이미지에 제시된 제출서류는 가족관계증명서 등이며, 이메일·팩스·기록·우편 등의 접수 방법을 안내합니다.

  6. OCR 교정 편집기

    서책 자료를 데이터로 변환하고 교정

    서책을 활용하여 데이터를 전환하고 족보 프로그램에 입력합니다. OCR로 인식한 기록을 원문과 대조하여 확인하고, 잘못 인식된 글자나 누락된 항목을 수정·교정합니다.

  7. 수단자료 입력

    접수 자료 반영과 인터넷 족보 구성

    접수한 수단자료를 해당 인물과 계보에 연결하여 입력합니다. OCR 교정 편집기에서 데이터를 변환한 뒤 컴퓨터를 활용해 자손록 추가·등재, 수정 및 교정을 진행하고, 인터넷 족보를 구성합니다.

  8. 수단제출자 본인 외 계보 확인

    PC·모바일에서 직접 등재 내용 확인

    수단제출자가 본인 정보와 계보의 등재 내용을 PC와 모바일에서 직접 확인합니다. 전체 교정 사항과 개별 교정 내용을 살펴보고, 카카오톡·이메일·팩스·스마트폰 등의 방법으로 수정 의견을 전달합니다.

  9. 최종 교열 및 마감

    문중 편찬위원회의 최종 교정

    문중 편찬위원회가 수단 현황과 책부수를 확인하고 제작보급 관련 사항을 인쇄 전에 최종 검토합니다. 인물 정보와 계보, 교정 반영 여부를 점검한 뒤 원고를 마감합니다.

  10. 족보제작 및 분질

    인쇄·제본과 책자 배부

    최종 확정된 원고를 바탕으로 족보를 인쇄하고 제본합니다. 완성된 책자의 제작 상태와 수량을 확인한 뒤, 문중의 배부 계획에 따라 족보를 전달하고 분질을 진행합니다.