족보의 형태 결정

서책 족보, 인터넷 족보, 인터넷 + 서책족보 등

문중의 활용 목적과 예산을 고려하여 서책 족보, 인터넷 족보 또는 두 가지를 병행하는 형태를 선택합니다. 열람의 편의성, 기록 보존 방식, 향후 자료 수정과 추가 등록 여부를 함께 검토합니다.

족보 구성 요소 결정

생·졸년도 형식, 학력·경력 사항, 외손 등

생년·졸년의 표기 방식과 학력, 경력, 배우자, 외손 등 수록할 항목과 범위를 정합니다. 인물별 정보가 일관되게 기록되도록 표기 기준을 마련하고, 공개할 개인정보의 범위도 확인합니다.

족보 업체 선정

인터넷 족보 프로그램 기능, 족보 제작 능력 등

인터넷 족보의 검색, 계보 열람, 수정 및 관리 기능과 서책 족보 제작 경험을 살펴봅니다. 견적에 포함된 작업 범위, 교정 지원, 유지관리 조건, 데이터 백업 및 인계 방식 등을 비교하여 업체를 선정합니다.

인터넷 족보 계약

저렴한 계약금 지불

제작 범위와 일정, 비용, 계약금 및 잔금 지급 조건을 협의하고 계약서를 작성합니다. 자료의 소유권과 이용 권한, 수정 요청 처리, 유지관리 및 데이터 제공 조건도 계약 전에 확인합니다.

구족보 전산 등록

기존 족보를 스캔하고 인물 정보와 계보 관계를 전산 자료로 등록합니다. 원문과 대조하면서 한자, 세대, 이름 등 주요 정보를 확인하고, 판독이 어려운 기록이나 누락된 자료는 별도로 정리합니다.

수단 공고 및 접수

족보 편찬 일정과 수단 접수 기간, 제출 방법, 필요 서류 및 문의처를 종친에게 안내합니다. 출생, 혼인, 사망 등 새로 반영할 사항을 접수하고, 제출 자료의 누락 여부와 대상 인물을 확인합니다.

수단 등록과 교정 요청서 접수

접수된 수단을 해당 인물과 계보에 연결하여 등록하고, 기존 기록의 수정 요청도 함께 정리합니다. 동명이인이나 중복 접수 여부를 확인하며, 보완이 필요한 사항은 제출자에게 확인을 요청합니다.

교정과 서책족보 구성요소 결정

학력과 단수, 폰트와 폰트 크기 등

등록 자료를 검토하면서 이름, 생년·졸년, 가족관계 등의 오류를 바로잡습니다. 서책에 수록할 학력·경력 항목과 단수, 판형, 글꼴, 글자 크기 등 편집 기준을 협의하여 인쇄 구성을 확정합니다.

인터넷 족보 교정

인터넷 족보 화면에서 인물 정보와 계보 연결을 확인하고, 검색 및 열람 결과를 점검합니다. 문중과 종친의 교정 의견을 반영한 뒤 수정 내용이 정확하게 적용되었는지 다시 확인합니다.

인터넷 족보 완성

최종 교정을 마친 자료를 기준으로 인터넷 족보를 완성합니다. 공개·비공개 범위와 사용자 권한을 설정하고, PC 및 모바일 열람, 데이터 백업, 관리 기능을 점검한 후 운영 방법을 안내합니다.

서책 인쇄 완성과 배포

확정된 자료로 서책 족보를 편집하고 최종 인쇄용 원고를 확인합니다. 인쇄와 제본을 완료한 뒤 수량과 제작 상태를 검수하고, 배포 대상과 전달 방법에 따라 종친에게 책자를 전달합니다.